Implementering af Navision Stat
Fredericia Maskinmesterskole skiftede økonomisystem til Navision Stat og ønskede hjælp til at sikre en god implementering og idriftsættelse.
Vi har hjulpet Fredericia Maskinmesterskole igennem hele implementeringsprocessen med både vejledning, rådgivning og hands-on assistance.
Fredericia Maskinmesterskole har fået hjælp til en effektiv implementering af Navision Stat og IndFak fra A til Z.
Effektiv implementering af Navision Stat på Fredericia Maskinmesterskole
Fredericia Maskinmesterskole har skiftet økonomisystem ved årsskiftet 2019/20 og bruger nu Navision Stat – som er en del af den statslige systempakke. De har fået hjælp til implementeringsprocessen og den efterfølgende idriftsættelse af det nye økonomisystem på skolen.
Globeteam (tidligere AMC) har hjulpet Fredericia Maskinmesterskole igennem hele implementeringsprocessen med både vejledning, rådgivning og hands-on assistance.
Implementeringen har bestået af følgende overordnede opgaver:
- Etablering af en ny registreringsramme. Fredericia Maskinmesterskole har fået udviklet en ny registreringsramme med afsæt i tilgangen: ”Hvad vil vi gerne styre efter?”. Den overholder samtidig kravene fra Uddannelses- og Forskningsministeriet. Et skift i økonomisystem giver en oplagt mulighed for at justere til og drøfte, hvilket informationsbehov registreringsrammen skal opfylde.
- Plan for implementering og overgangstidspunkt. Sammen har vi udarbejdet en plan for, hvornår overgangen skulle finde sted, hvilke trin der er i implementeringsprocessen, og om flere af statens systemer skulle tages i brug. Maskinmesterskolen har fx også taget IndFak i brug, da de overgik til Navision Stat. Dette valg skyldes, at systemet er integreret med Navision Stat.
- Datakonvertering. Da skolen er gået over til det nye økonomisystem ved årsskiftet 2019/20, giver det ikke behov for den store datakonvertering ud over ift. stamdata. Det har været en relativt enkel opgave, som skolen selv har løst med lidt sparring fra os.
- Forberedelse af organisationen gennem oplæring og involvering. Både før selve implementeringen af Navision Stat og efterfølgende har vi støttet medarbejderne og ledelsen i regnskabsafdelingen med undervisning gennem sidemandsoplæring, fordi det giver læring helt tæt på den enkeltes praksis, og der var et overskueligt antal medarbejdere at lære op.
- Idriftsættelse. Vi har fortsat samarbejdet også efter idriftsættelsen af Navision Stat og IndFak. Visse områder kan man bedst undervise i, når systemet er sat i drift, og der dukker nye spørgsmål op, når medarbejderne sidder med de konkrete opgaver.
Vi har fået værdifuld sparring og konkret hjælp hands-on til implementeringsprocessen. Kombinationen af konsulenternes store viden om systemerne, deres forretningsforståelse og evne til at lære fra sig viste sig at være rigtig vigtig for både processen og resultatet af implementeringen.”
Kundens udbytte
Fredericia Maskinmesterskole har fået den ønskede hjælp til en effektiv implementering af Navision Stat og IndFak fra A til Z. Vi har haft et tæt og godt samarbejde undervejs og brugte kombinationen af vores viden om den statslige systempakke, vores forretningsforståelse ift. de selvejende uddannelsesinstitutioners behov og vores erfaringer med undervisning til at skabe en god implementering og et succesfuldt resultat sammen med skolen.
Vil du høre mere?
Vil du høre mere om, hvordan vi kan hjælpe jer med at sikre en god implementering af Navision Stat?
E-mail: mvo@globeteam.com
Mobil: +45 3071 4411
Nyhedsbrev
Få vores nyhedsbrev
Hold dig opdateret på din virksomheds digitale muligheder med cases og faglige artikler