Om Globeteam

Sådan arbejder DI med GDPR

Sidder du og funderer over, hvad GDPR indebærer for din organisation? Så er du ikke alene. Rigtigt mange mellemstore og store virksomheder og myndigheder er slet ikke klar endnu, og de skal op i gear. Det kræver nemlig forberedelse at blive klar til de nye regler for persondatabeskyttelse, der træder i kraft den 25. maj 2018. Men hvordan skaber man et overblik i kaos? Hvad er de tre vigtigste steps, der kan sikre, at virksomheder overholder GDPR-kravene? Og hvori ligger de forretningsmæssige gevinster med GDPR?

Globeteam har spurgt en række profiler i det offentlige og private erhvervsliv samt i den danske it-branche om deres syn på forskellige aspekter af GDPR. I dag svarer Ulla Thøgersen, som er projektleder for DI’s persondataforordningsprojekt, ’Persondata i DI’ på spørgsmålene og giver gode råd til andre organisationer, der også skal i gang med GDPR-arbejdet.

Ulla Thgersen.ULT.130398 (003) 300Ulla Thøgersen, projektleder for DI’s persondataforordnings-projekt, ’Persondata i DI’

 Ulla har næsten 20 års erfaring fra DI, hvor hun i en årrække har haft ansvar for DI’s medlemsdata, -systemer og -registrering, og tidligere arbejdede Ulla med kommunikation og web. Ullas primære kvalifikation i forhold til arbejdet med at implementere Persondataforordningen i DI er, at hun har et stort kendskab til data, systemer og arbejdsgange i DI.

Hvordan vil du anbefale, at virksomheder tager hul på arbejdet med GDPR?

Det vigtigste er at komme i gang! Det kan virke uoverskueligt og abstrakt på forhånd, men når man kommer i gang, er der mange ting, der kan gøres let – og som også kan ende med at blive til fordel for virksomheden. Start med at sætte dig ind i forordningens krav, og gå derefter ud i virksomheden og snak med dem, der ved, hvordan jeres persondata indsamles, bruges og opbevares. I DI startede vi med at gennemføre en foranalyse for at få et overblik over hvilke udfordringer, vi stod overfor og for at kunne synliggøre dem overfor vores ledelse. Med bare 15 interviews med relevante kolleger fik vi et klart billede af den udfordring, vi stod overfor.
Husk, at der er masser af gratis og gode hjælpeværktøjer på nettet, som er lige til at tage fat i og bruge til analysen af virksomhedens brug af persondata – for eksempel har DI stillet en række værktøjer til rådighed for DI’s medlemsvirksomheder.

 Hvad, mener du, er de tre vigtigste steps, der kan sikre, at virksomheder overholder GDPR-kravene?

  1. Se det som et forandringsprojekt – dine kolleger i virksomheden skal arbejde anderledes fremover, og det er afgørende for, om I reelt kommer i mål. Det er ikke først og fremmest et it-projekt, selv om der også er brug for it-kompetencer og it-værktøjer til den fulde løsning.
  2. Overvej hvilke fordele, I kan få ud af projektet. Persondataforordningen og behovet for at blive compliant er en god driver for ledelsesmæssig opbakning til forandringer i virksomhedens arbejdsprocesser.
  3. Afsæt ressourcer og skab fremdrift – det er en stor opgave med en skarp deadline, så jo mere fremdrift, du kan skabe, jo bedre.

Hvad, vurderer du, er de tre største forretningsmæssige gevinster i arbejdet med GDPR?

  1. Vi sikrer os – og kan dokumentere – at vi altid håndterer personers oplysninger ’ordentligt’. Forordningens mål er dobbelt: At beskytte den enkeltes rettigheder til andre data, men også at gøre det muligt for virksomheder at bruge persondata til forretningsmæssige formål på en ok måde.
  2. Vi får dokumenteret – og revurderet/revideret – en række arbejdsgange. Der vil altid være en potentiel værdi i at stoppe op og vurdere, om vi kan gøre ting smartere eller lettere.
  3. Det er en anledning til at sikre sig, at alle kolleger kender politikker og retningslinjer for brug af it-systemer og persondata – en genopfriskning styrker kompetencer og sikrer, at vi leverer god, ensartet og rigtig service og bruger vores it-værktøjer bedst muligt.

Hvad er dit råd til andre organisationer, som skal i gang med GDPR-arbejdet?

Hav fokus på de organisatoriske forandringer, projektet medfører – du kan ikke lykkes uden et stort fokus på kommunikation, uddannelse og inddragelse. Husk: Du kan ikke forandre dine kollegers daglige adfærd, men du kan få dem til selv at vælge at forandre deres arbejdsmetoder i den retning, du ønsker.

GDPR på agendaen: Interviewserie om GDPR

I næste uge bringer vi interviewet med Ole Kjeldsen, teknologi- og sikkerhedsdirektør hos Microsoft, der vurderer de generelle GDPR-udfordringer og sikkerhedstendenser set i forhold til Microsoft Cloud-platformen.

Du læse mere om interviewserien her og se hvilke andre profiler Globeteam har spurgt om deres syn på GDPR.

Interviewserien publiceres i løbet af de kommende uger på Globeteams hjemmeside samt på Globeteams LinkedIn-side ligesom de øvrige indlæg i Globeteams tema om GDPR, så sørg for at følge med her.

GDPR Tema: GDPR på agendaen

Vil du gerne vide mere om GDPR? Så kan du gå på opdagelse her.

Interviewet, som du netop har læst, er et indlæg i Globeteams tema om GDPR. Et tema, der foruden vores interviewserie med gode råd om arbejdet med GDPR fra en række profiler i det offentlige og private erhvervsliv samt i den danske it-branche blandt andet byder på et seminar, som afvikles i et samarbejde mellem Globeteam og Microsoft, samt en række artikler, der leder dig skridt for skridt gennem de overvejelser og praktiske foranstaltninger, du skal have styr på, når du arbejder med GDPR og skal dokumentere informationssikkerheden med det rette procesdokumentationsværktøj.

Kontakt

Globeteam tilbyder assistance med både it og forretning hele vejen gennem forløbet fra foranalyse og projektdefinition over kortlægning og løsningsforslag til implementering og drift.

Læs mere her og se eksempler på ydelser her.

Vil du vide mere om, hvordan Globeteam klæder din organisation på til GDPR?

Så kontakt:

Jesper Vraa Nielsen
E-mail: jvn@globeteam.com
Mobil: +45 2362 6962

Eller:

Henrik Gissel Szokody
E-mail: hgs@globeteam.com
Mobil: +45 4245 8797

 

Nyheder


Koncepter

Digital ambition

Skal jeres it-indsats være mere forretningsorienteret? Globeteam hjælper dig med at udforme en digital ambition, som sikrer sammenhæng mellem it-indsats og strategi.
Cases

Brdr. Hartmann – Effektiv Windows 8.1 migrering

Brdr. Hartmann stod overfor at skifte operativsystem fra Windows XP til Windows 8.1 på […]

Tema: GDPR på agendaen

Interviewserie:
Hvordan arbejder DI, Microsoft, Kromann Reumert og ITU med GDPR?

Det kan du finde ud af i Globetemas interviewserie:

  1. Sådan arbejder DI, Microsoft, Kromann Reumert og ITU med GDPR
  2. Sådan arbejder DI med GDPR
  3. Sådan arbejder Microsoft med GDPR
  4. Sådan arbejder Kromann Reumert med GDPR
  5. Sådan arbejder IT-Universitetet med GDPR

Følg med på Globeteams LinkedIn-side, hvor vi løbende publicerer indlæggene i temaserien om GDPR.

Artikler:
Følg med, i Globeteams faglige berigende artikler om den internationale standard ISO27001, som et stort skridt på vejen til at opfylde de nye krav fra GDPR, om compliance og hvordan du dokumenterer informationssikkerheden med det rette procesdokumentationsværktøj. Artiklerne offentliggøres på Globeteams LinkedIn-side, så husk at følge med her.

Seminar:
De ansvarlige hos kommunerne mødes til fælles dialog og sparring om GDPR, og Microsoft, Bech-Bruun og Globeteam giver praktiske råd til, hvordan man kan dele GDPR-elefanten op i bidder. Seminaret finder sted 6. december i Viborg.

Læs mere og tilmeld dig her

Du kan også møde Globeteam på Børsens kommende konference om GDPR, som afvikles 5. december hos Microsoft i Lyngby (nærmere information følger også her).

Ydelser:
Globeteam tilbyder assistance med både it og forretning hele vejen gennem forløbet fra foranalyse og projektdefinition over kortlægning og løsningsforslag til implementering og drift. Læs hvordan her:

Kontakt

Jesper Vraa Nielsen
E-mail: jvn@globeteam.com
Mobil: +45 2362 6962

Jesper Vraa Nielsen

Henrik Gissel Szokody
E-mail: hgs@globeteam.com
Mobil: +45 4245 8797

20161121_HenrikGSzokody_4562b

Globeteam tilbyder ydelser inden for og på tværs af tre hovedområder

Business model

skab sammenhæng mellem it og forretning

Globeteam hjælper dig med at optimere værdien af dine it-løsninger ved at sikre, at de understøtter forretningens

strategi og vision

Optimer og moderniser din
IT-INFRASTRUKTUR 

Globeteam sikrer dig en velfungerende it-infrastruktur, så du opnår en mere stabil drift og øget medarbejdereffektivitet

understøt forretningen med en skræddersyet it-løsning

Globeteam tilbyder assistance til at udvikle eller tilpasse it-løsninger, som møder forretningens specifikke behov


Er du Interesseret i at høre mere?

Navn:

E-mail:

Virksomhed:

Emne :

Optimer din forretning og dine it-investeringer

Er du interesseret i at vide mere om Globeteams ydelser, og hvordan vi kan hjælpe netop din forretning?