Om Globeteam

Kan din organisation få gavn af en konfigurerbar procesplatform – den nye generation ESDH?

KPP-systemer kan have positiv indflydelse hos de fleste myndigheder, men omfanget afhænger af de aktuelle forhold. Her giver Globeteams Per Andreasen sit bud på, hvorledes en indledende analyse kan se ud med henblik på at kortlægge det aktuelle gevinstpotentiale på udvalgte arbejdsgange.

I Globeteams nye rapport om digitalisering af sagsbehandlingen i staten peger vi på en ny generation af ESDH-systemer, som er mere konfigurerbare end de klassiske ESDH-systemer.

Disse KPP-systemer (konfigurerbare procesplatforme) kan enten fås som tilbygninger til de eksisterende ESDH-systemer, fx Proces Engine til Public 360 eller WorkZone Process fra KMD/ScanJour, eller KPP-systemerne kan være en indbygget del af løsningens DNA, som fx i Formpipes Platina eller i GoPro fra det islandske firma af samme navn.

Som du kan læse i rapporten, vurderer Globeteam, at KPP-systemer kan gøre en positiv forskel for myndighederne, da systemerne kan:

  • Konfigureres løbende til arbejdsprocesserne, så systemet passer til processerne og dermed opleves mere brugervenlige
  • Bidrage til øget automatisering af både enkeltelementer i processerne og af fulde processer
  • Bidrage til bedre ledelsesforankring, da der vil være kortere vej, fra en idé opstår, til den kan realiseres i systemet
  • Gøre det muligt at understøtte selv mindre processer bedre og dermed høste de små business cases ved yderligere digitalisering

Jeg vurderer, at de fleste myndigheder kan få gavn af et KPP-system, men gevinstpotentialet vil afhænge af de konkrete forhold hos jer.

Hvis du tror, at der er et uudnyttet potentiale hos jer, vil jeg anbefale, at I gennemfører en indledende analyse, der afdækker jeres aktuelle situation, historik og nuværende systemanvendelse, samt kigger på gevinstpotentialet på udvalgte arbejdsgange.

Et typisk analyseforløb vil være:

  1. Indledende faktaindsamling vedrørende nuværende system, arbejdsprocesser, antal medarbejdere, aktuelle oplevede problemer samt fremadrettede ambitioner
  2. Heldagsworkshop for relevante kontorer/afdelinger med følgende program
    1. Hvad fungerer godt og skidt i dag – set med deltagernes øjne
    2. Intro til muligheder med KPP-platforme
    3. Idégenerering – hvad vil en KPP-platform give
    4. Udarbejde mini-business cases for de involverede kontorer/afdelinger
  3. Globeteam udarbejder rapport med anbefalinger og handlingsplan, der præsenteres for de involverede afdelinger og ledelsen

Kontakt mig, hvis du ønsker at drøfte perspektiverne for din organisation ved konfigurerbare procesplatforme, eller hvis du ønsker en gennemgang af vores rapport.

Per Andreasen, 2427 7131, pan@globeteam.com

 

Nyheder


Koncepter

Vejen til cloud

Kom godt i gang med at udnytte mulighederne i cloud-services. På kun 3 uger hjælper Globeteam dig med at få udformet et optimalt cloud set-up, som styrker både it og forretning.
Cases

Lifetime – Single sign-on med Facebook

Lifetime er en af Storbritanniens største udbydere af offentligt støttede uddannelses- og træningsforløb til […]

Få vores nyhedsbrev

Modtag de seneste nyheder fra Globeteam og bliv inspireret af spændende kundehistorier

 

Globeteam tilbyder ydelser inden for og på tværs af tre hovedområder

Business model

skab sammenhæng mellem it og forretning

Globeteam hjælper dig med at optimere værdien af dine it-løsninger ved at sikre, at de understøtter forretningens

strategi og vision

Optimer og moderniser din
IT-INFRASTRUKTUR 

Globeteam sikrer dig en velfungerende it-infrastruktur, så du opnår en mere stabil drift og øget medarbejdereffektivitet

understøt forretningen med en skræddersyet it-løsning

Globeteam tilbyder assistance til at udvikle eller tilpasse it-løsninger, som møder forretningens specifikke behov


Er du Interesseret i at høre mere?

Navn:

E-mail:

Virksomhed:

Emne :

Optimer din forretning og dine it-investeringer

Er du interesseret i at vide mere om Globeteams ydelser, og hvordan vi kan hjælpe netop din forretning?