Business Consulting

Genstart – Projektet er gået i stå

Er projektets tidsplan og budget overskredet og udsigten endnu værre? Har løsningen ikke den funktionalitet, som var forventet, og er der opstået samarbejdsproblemer såvel internt som eksternt?

Globeteam tilbyder at udføre et objektivt og veldokumenteret review af projektet, som munder ud i konkrete anbefalinger og konsekvensvurderinger, som kvalificerer din og virksomhedens beslutning omkring projektet. Genstarte eller lukke projektet?

Projekter kan gå i stå flere steder i livsforløbet, men oftest ved vigtige faseovergange og godkendelser, hvor man ikke kan gemme eventuelle problemer. Gør man intet vil projektet fejle.
Ligeså velkendt som dette problem er, ligeså velkendt er det, at når fremdriften går ned øges afstanden mellem kunde og leverandør, og det er ikke gunstigt for projektet. Typisk sker der følgende:

  • Projektgrupperne bruger mere tid på at forsvare løsninger og beslutninger
  • Leverandøren trækker tiden ud i håb om en forbedret forhandlingsposition
  • Kunden involverer eksterne konsulenter, der revurderer projektet
  • Kunde og leverandør misforstår ofte modpartens position og motivation for en løsning
  • Alt bliver meget formelt, styret af kontrakt og jurister

Kom godt i gang

Globeteam tilbyder at gennemføre en objektiv og dokumenteret vurdering af projektets status med fokus på forudsætninger og kritiske parametre.
Analysen fokuserer på:

  • “Nødvendigheden” (Compelling Reason to Act (CRA)), som skal være stærk, utvetydig og forankret i ledelsen – ellers bliver der ikke truffet reelle beslutninger
  • Nøglepersoner, som skal vurderes – der skal ofte ske udskiftninger og tilføres flere med rette kompetence
  • Tid, som er ofte vigtigere end funktionalitet og på kort sigt pris (prisen for mangel på fremdrift er ekspotentiel)
  • En revurdering af løsningen – både i relation til planlagte gevinster, men også mulighed for realisering (ofte er løsningen tegnet flere år forinden)
  • Tilliden, som skal genopbygges
  • Vurder kontraktformen – meget låste rammer om pris og løsning skaber ofte konflikter

Resultatet dokumenteres og fremlægges projektets styregruppe, og på baggrund af vores analyser kan nøgleinteressenter blive enige om korrigerende handlinger og genstart af projektet. Eller at stoppe med at smide gode penge efter dårlige og stoppe projektet.

Vi anbefaler, at du retter kontakt til Jens Herman Krebs eller Preben Thalund Madsen for en indledende dialog om, hvordan vi kan hjælpe med at sikre dit it-projekt. Preben beskæftiger sig med ledelse og forretningsudvikling med hovedfokus på strategi og komplekse it-projekter.

Læs mere om vores ydelser inden for Project Assurance her


Globeteam tilbyder ydelser inden for og på tværs af tre hovedområder

Business model

skab sammenhæng mellem it og forretning

Globeteam hjælper dig med at optimere værdien af dine it-løsninger ved at sikre, at de understøtter forretningens

strategi og vision

Optimer og moderniser din
IT-INFRASTRUKTUR 

Globeteam sikrer dig en velfungerende it-infrastruktur, så du opnår en mere stabil drift og øget medarbejdereffektivitet

understøt forretningen med en skræddersyet it-løsning

Globeteam tilbyder assistance til at udvikle eller tilpasse it-løsninger, som møder forretningens specifikke behov


Optimer din forretning og dine it-investeringer

Er du interesseret i at vide mere om Globeteams ydelser, og hvordan vi kan hjælpe netop din forretning?